Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim

pup

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwanego dalej „RODO"), Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim reprezentowany przez Dyrektora Urzędu z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, przy ul. Aleja 3 Maja 36, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, tel. 41-265-42-08, email: kios@praca.gov.pl

II. Inspektor ochrony danych – IOD

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, jak również w przypadku pytań lub wątpliwości, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe: ul. Aleja 3 Maja 36, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, e-mail: iodo@pup.ostrowiec.pl , tel.: (41) 265-42-08 wew. 309.

III. Cel przetwarzania danych oraz podstawa prawna.

Cel przetwarzania danych.

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji zadania publicznego (art. 6 ust. 1 lit. e, art. 9 ust. 2 lit. g RODO) i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) tj. realizacji zadań w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2005 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Ponadto, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne do wykonania umowy zawartej z PUP w Ostrowcu Świętokrzyskim, której Pani/Pan będzie stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji zadań wynikających z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią (w szczególności):

art. 6 ust. 1 lit. b, c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b, g RODO rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
ustawa z dnia z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
inne akty prawne;
akty wykonawcze do ww. ustaw;

W pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu wskazanym przy przekazaniu zgody.

IV. Kategoria danych i rodzaj danych.

W zależności od realizowanego zadania, Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza różne Pani/Pana dane osobowe:

W przypadku osób bezrobotnych Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		obywatelstwo albo obywatelstwa;
3)		numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4)		stan cywilny;
5)		informacje o sytuacji rodzinnej, obejmujące:
		dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacje o posiadaniu statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy,
		dane osobowe każdego dziecka pozostającego na utrzymaniu, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji – dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		dane osobowe osoby lub osób zależnych, obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
6)		adres zamieszkania oraz adres do doręczeń;
7)		adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
8)		informacje dotyczące:
		wykształcenia, zawodu, kwalifikacji,
		uprawnień i umiejętności, zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,
		znajomości języków obcych wraz z poziomem znajomości tych języków,
		szkoleń, zainteresowania podjęciem szkolenia i zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w tym zatrudnienia w państwach, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–c ustawy;
9)		informacje dotyczące rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz przeciwskazań do wykonywania zawodu, jeżeli ich dotyczą;
10)		dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
11)		informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia formy pomocy;
12)		informacje dotyczące:
		oddalenia od rynku pracy – oznaczającego informacje o umiejętnościach, czasie pozostawania bez pracy, miejscu zamieszkania pod względem oddalenia od potencjalnych miejsc pracy i dostępności do nowoczesnych form komunikowania się z PUP i pracodawcami oraz
		gotowości do podjęcia pracy – oznaczającej informacje o zaangażowaniu w samodzielne poszukiwanie pracy, gotowości do dostosowania się do wymagań rynku pracy, dyspozycyjności, powodach skłaniających do podjęcia pracy, powodach rejestracji w PUP, dotychczasowej oraz aktualnej gotowości do współpracy z PUP, innymi publicznymi służbami zatrudnienia lub pracodawcami;
13)		informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
14)		informacje o pomocy udzielonej przez:
		jednostki organizacyjne pomocy społecznej, obejmujące realizowane na rzecz bezrobotnego świadczenia z pomocy społecznej, informację o działaniach podejmowanych w ramach kontraktu socjalnego lub projektów socjalnych – w zakresie niezbędnym do realizacji celów wynikających z ustawy, przekazywane przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego,
		jednostki obsługujące świadczenia rodzinne, obejmujące specjalny zasiłek opiekuńczy lub świadczenie pielęgnacyjne przyznawane na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz zasiłek dla opiekuna, o którym mowa w ustawie z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów – w celu ustalenia statusu bezrobotnego, uprawnień do zasiłku lub uprawnień do skorzystania z form pomocy określonych w ustawie, przekazywane przez ministra właściwego do spraw rodziny,
		ośrodki pomocy społecznej w związku z realizacją działań, o których mowa w art. 199 ustawy,
		agencje zatrudnienia w związku z realizacją działań, o których mowa w art. 197 ustawy,
		pośredników finansowych dokonujących umorzeń pożyczek w części, o których mowa w art. 187 ustawy,
		podmioty realizujące działania z zakresu reintegracji społecznej osób długotrwale bezrobotnych, o których mowa w art. 200 ustawy,
		podmioty realizujące programy specjalne, o których mowa w art. 209 ustawy,
		podmioty realizujące projekty pilotażowe, o których mowa w art. 211 ustawy;
15)		informacje o wyrażeniu zgody albo jej braku na:
		udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,
		przetwarzanie danych osobowych wraz z ich zakresem na podstawie przepisów Unii Europejskiej o sieci EURES;
16)		informacje udostępniane przez:
		Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakresie określonym w art. 50 ust. 14 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
17)		Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie określonym w art. 42 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników; informację o byciu dłużnikiem alimentacyjnym w rozumieniu ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
18)		informacje o posiadaniu Karty Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1512);
19)		informacje niezbędne do zgłoszenia bezrobotnego lub członka jego rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego, o których mowa w art. 77 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146, z późn. zm.);
20)		informacje niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy:
		serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		adres zamieszkania małżonka,
		sytuację majątkową: wspólność majątkową, uzyskiwane dochody, aktualne zobowiązania finansowe, posiadany majątek;
21)		numer rachunku służącego do wykonywania transakcji płatniczych, w tym rachunku bankowego oraz rachunku członka spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, zwany dalej „rachunkiem płatniczym”, w celu przekazywania przyznanych świadczeń;
22)		informację o posiadanym statusie, o którym mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2–6 ustawy – w przypadku cudzoziemca.

W przypadku osób poszukujących pracy Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		obywatelstwo albo obywatelstwa;
3)		numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4)		stan cywilny;
5)		informacje o sytuacji rodzinnej, obejmujące:
		dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacje o posiadaniu statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy,
		dane osobowe każdego dziecka pozostającego na utrzymaniu, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji – dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		dane osobowe osoby lub osób zależnych, obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
6)		adres zamieszkania oraz adres do doręczeń;
7)		adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
8)		informacje dotyczące:
		wykształcenia, zawodu, kwalifikacji,
		uprawnień i umiejętności, zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,
		znajomości języków obcych wraz z poziomem znajomości tych języków,
		szkoleń, zainteresowania podjęciem szkolenia i zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w tym zatrudnienia w państwach, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–c ustawy;
9)		informacje dotyczące rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz przeciwskazań do wykonywania zawodu, jeżeli ich dotyczą;
10)		dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
11)		informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia formy pomocy;
12)		informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
13)		informacje o pomocy udzielonej przez:
		jednostki organizacyjne pomocy społecznej, obejmujące realizowane na rzecz bezrobotnego świadczenia z pomocy społecznej, informację o działaniach podejmowanych w ramach kontraktu socjalnego lub projektów socjalnych – w zakresie niezbędnym do realizacji celów wynikających z ustawy, przekazywane przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego,
		jednostki obsługujące świadczenia rodzinne, obejmujące specjalny zasiłek opiekuńczy lub świadczenie pielęgnacyjne przyznawane na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz zasiłek dla opiekuna, o którym mowa w ustawie z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów – w celu ustalenia statusu bezrobotnego, uprawnień do zasiłku lub uprawnień do skorzystania z form pomocy określonych w ustawie, przekazywane przez ministra właściwego do spraw rodziny,
		ośrodki pomocy społecznej w związku z realizacją działań, o których mowa w art. 199 ustawy,
		agencje zatrudnienia w związku z realizacją działań, o których mowa w art. 197 ustawy,
		pośredników finansowych dokonujących umorzeń pożyczek w części, o których mowa w art. 187 ustawy,
		podmioty realizujące działania z zakresu reintegracji społecznej osób długotrwale bezrobotnych, o których mowa w art. 200 ustawy,
		podmioty realizujące programy specjalne, o których mowa w art. 209 ustawy,
		podmioty realizujące projekty pilotażowe, o których mowa w art. 211 ustawy;
14)		informacje o wyrażeniu zgody albo jej braku na:
		udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,
		przetwarzanie danych osobowych wraz z ich zakresem na podstawie przepisów Unii Europejskiej o sieci EURES;
15)		informacje niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy:
		serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		adres zamieszkania małżonka,
		sytuację majątkową: wspólność majątkową, uzyskiwane dochody, aktualne zobowiązania finansowe, posiadany majątek;
16)		numer rachunku służącego do wykonywania transakcji płatniczych, w tym rachunku bankowego oraz rachunku członka spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, zwany dalej „rachunkiem płatniczym”, w celu przekazywania przyznanych świadczeń;
17)		informację o posiadanym statusie, o którym mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2–6 ustawy – w przypadku cudzoziemca.

W przypadku osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo korzystających z form pomocy pracy Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		obywatelstwo albo obywatelstwa;
3)		numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4)		stan cywilny;
5)		informacje o sytuacji rodzinnej, obejmujące:
		dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacje o posiadaniu statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy,
		dane osobowe każdego dziecka pozostającego na utrzymaniu, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji – dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		dane osobowe osoby lub osób zależnych, obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
6)		adres zamieszkania oraz adres do doręczeń;
7)		adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
8)		informacje dotyczące:
		wykształcenia, zawodu, kwalifikacji,
		uprawnień i umiejętności, zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,
		znajomości języków obcych wraz z poziomem znajomości tych języków,
		szkoleń, zainteresowania podjęciem szkolenia i zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w tym zatrudnienia w państwach, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–c ustawy;
9)		informacje dotyczące rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz przeciwskazań do wykonywania zawodu, jeżeli ich dotyczą;
10)		dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
11)		informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia formy pomocy;
12)		informacje dotyczące:
		oddalenia od rynku pracy – oznaczającego informacje o umiejętnościach, czasie pozostawania bez pracy, miejscu zamieszkania pod względem oddalenia od potencjalnych miejsc pracy i dostępności do nowoczesnych form komunikowania się z PUP i pracodawcami oraz
		gotowości do podjęcia pracy – oznaczającej informacje o zaangażowaniu w samodzielne poszukiwanie pracy, gotowości do dostosowania się do wymagań rynku pracy, dyspozycyjności, powodach skłaniających do podjęcia pracy, powodach rejestracji w PUP, dotychczasowej oraz aktualnej gotowości do współpracy z PUP, innymi publicznymi służbami zatrudnienia lub pracodawcami;
13)		informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
14)		informacje o pomocy udzielonej przez:
		pośredników finansowych dokonujących umorzeń pożyczek w części, o których mowa w art. 187 ustawy,
15)		informacje o wyrażeniu zgody albo jej braku na:
		udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,
		przetwarzanie danych osobowych wraz z ich zakresem na podstawie przepisów Unii Europejskiej o sieci EURES;
16)		informacje niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy:
		serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		adres zamieszkania małżonka,
		sytuację majątkową: wspólność majątkową, uzyskiwane dochody, aktualne zobowiązania finansowe, posiadany majątek;
17)		informację o posiadanym statusie, o którym mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2–6 ustawy – w przypadku cudzoziemca.

a w przypadku:

potrzeby ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		obywatelstwo albo obywatelstwa;
3)		numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4)		stan cywilny;
5)		informacje o sytuacji rodzinnej, obejmujące:
		dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacje o posiadaniu statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy,
		dane osobowe każdego dziecka pozostającego na utrzymaniu, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji – dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		dane osobowe osoby lub osób zależnych, obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
6)		adres zamieszkania oraz adres do doręczeń;
7)		adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
8)		informacje dotyczące:
		wykształcenia, zawodu, kwalifikacji,
		uprawnień i umiejętności, zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,
		znajomości języków obcych wraz z poziomem znajomości tych języków,
		szkoleń, zainteresowania podjęciem szkolenia i zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w tym zatrudnienia w państwach, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–c ustawy;
9)		informacje dotyczące rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz przeciwskazań do wykonywania zawodu, jeżeli ich dotyczą;
10)		dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
11)		informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia formy pomocy;
12)		informacje dotyczące:
		oddalenia od rynku pracy – oznaczającego informacje o umiejętnościach, czasie pozostawania bez pracy, miejscu zamieszkania pod względem oddalenia od potencjalnych miejsc pracy i dostępności do nowoczesnych form komunikowania się z PUP i pracodawcami oraz
		gotowości do podjęcia pracy – oznaczającej informacje o zaangażowaniu w samodzielne poszukiwanie pracy, gotowości do dostosowania się do wymagań rynku pracy, dyspozycyjności, powodach skłaniających do podjęcia pracy, powodach rejestracji w PUP, dotychczasowej oraz aktualnej gotowości do współpracy z PUP, innymi publicznymi służbami zatrudnienia lub pracodawcami;
13)		informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
14)		informacje o pomocy udzielonej przez:
		pośredników finansowych dokonujących umorzeń pożyczek w części, o których mowa w art. 187 ustawy,
15)		informacje o wyrażeniu zgody albo jej braku na:
		udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,
		przetwarzanie danych osobowych wraz z ich zakresem na podstawie przepisów Unii Europejskiej o sieci EURES;
16)		informacje niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy:
		serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		adres zamieszkania małżonka,
		sytuację majątkową: wspólność majątkową, uzyskiwane dochody, aktualne zobowiązania finansowe, posiadany majątek;

osób zgłoszonych we wnioskach o przyznanie środków KFS lub biorących udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków KFS Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		obywatelstwo albo obywatelstwa;
3)		numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4)		stan cywilny;
5)		informacje o sytuacji rodzinnej, obejmujące:
		dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacje o posiadaniu statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy,
		dane osobowe każdego dziecka pozostającego na utrzymaniu, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji – dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		dane osobowe osoby lub osób zależnych, obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
6)		adres zamieszkania oraz adres do doręczeń;
7)		adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
8)		informacje dotyczące:
		wykształcenia, zawodu, kwalifikacji,
		uprawnień i umiejętności, zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,
		znajomości języków obcych wraz z poziomem znajomości tych języków,
		szkoleń, zainteresowania podjęciem szkolenia i zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w tym zatrudnienia w państwach, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–c ustawy;
9)		dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
10)		informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia formy pomocy;
11)		informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo odmowie jej przyjęcia;
12)		informacje o wyrażeniu zgody albo jej braku na:
		udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,

W przypadku poręczycieli pomocy określonej w ustawie Powiatowy Urząd Pracy
w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
3)		stan cywilny;
4)		informacje o sytuacji rodzinnej, obejmujące:
		dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacje o posiadaniu statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy,
5)		adres zamieszkania oraz adres do doręczeń;
6)		informacje niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy:
		serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		adres zamieszkania małżonka,
		sytuację majątkową: wspólność majątkową, uzyskiwane dochody, aktualne zobowiązania finansowe, posiadany majątek;

W przypadku cudzoziemców zamierzających wykonywać pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umów i porozumień, o których mowa
w art. 25 ust. 1 pkt 4 ustawy Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		obywatelstwo albo obywatelstwa;
3)		numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4)		adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
5)		informacje dotyczące:
		wykształcenia, zawodu, kwalifikacji,
		uprawnień i umiejętności, zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,
6)		dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
7)		informację o byciu dłużnikiem alimentacyjnym w rozumieniu ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
8)		dane w zakresie ukończonych szkoleń;
9)		państwa aktualnego pobytu.

W przypadku przedsiębiorców Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		obywatelstwo albo obywatelstwa;
3)		numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4)		stan cywilny;
5)		informacje o sytuacji rodzinnej, obejmujące:
		dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacje o posiadaniu statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy,
		dane osobowe każdego dziecka pozostającego na utrzymaniu, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji – dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		dane osobowe osoby lub osób zależnych, obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
6)		adres zamieszkania oraz adres do doręczeń;
7)		adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
8)		informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia formy pomocy;
9)		informacje o wyrażeniu zgody albo jej braku na:
		udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,
10)		numer rachunku służącego do wykonywania transakcji płatniczych, w tym rachunku bankowego oraz rachunku członka spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, zwany dalej „rachunkiem płatniczym”, w celu przekazywania przyznanych świadczeń;
11)		numer identyfikacji podatkowej (NIP),
12)		numer identyfikacyjny REGON,
13)		adres prowadzenia działalności gospodarczej,
14)		adres siedziby,
15)		nazwę lub firmę,
16)		adres strony internetowej, o ile posiada,
17)		informacje dotyczące prowadzonej działalności szkoleniowej, w przypadku gdy przedsiębiorca jest instytucją szkoleniową,
18)		powiadomienia okręgowego inspektora pracy o stwierdzonych przypadkach naruszenia przepisów ustawy, w tym warunków prowadzenia agencji zatrudnienia,
19)		dane określone w art. 50 ust. 14 i 14a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
20)		informacje o pomocy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia,
21)		dane dotyczące doświadczenia zawodowego, w przypadku przedsiębiorców biorących udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków KFS,
22)		informacje o osobach upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorcy, obejmujące dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy, oraz pełnioną funkcję i adres do doręczeń,
23)		informacje udostępnione przez organy Krajowej Administracji Skarbowej w zakresie określonym w art. 74 ust. 1 pkt 1 ustawy,
24)		informacje niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy, o których mowa w ust. 2 pkt 20 ustawy;

W przypadku innych podmiotów ubiegających się o formy pomocy lub korzystających z form pomocy Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		obywatelstwo albo obywatelstwa;
3)		numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
4)		stan cywilny;
5)		informacje o sytuacji rodzinnej, obejmujące:
		dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz informacje o posiadaniu statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy,
		dane osobowe każdego dziecka pozostającego na utrzymaniu, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji – dane osobowe każdej osoby niepełnosprawnej lub każdego dziecka, obejmujące imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
		dane osobowe osoby lub osób zależnych, obejmujące dla każdej osoby: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
6)		adres zamieszkania oraz adres do doręczeń;
7)		adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
8)		informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia formy pomocy;
9)		informacje o wyrażeniu zgody albo jej braku na:
		udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich zlecenie,
10)		numer rachunku służącego do wykonywania transakcji płatniczych, w tym rachunku bankowego oraz rachunku członka spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, zwany dalej „rachunkiem płatniczym”, w celu przekazywania przyznanych świadczeń;
11)		numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile go posiada,
12)		numer identyfikacyjny REGON, o ile go posiada,
13)		adres prowadzenia działalności gospodarczej,
14)		adres siedziby,
15)		nazwę lub firmę,
16)		adres strony internetowej, o ile ją posiada,
17) 18) 19) 20) 21) 22)		powiadomienia okręgowego inspektora pracy o stwierdzonych przypadkach naruszenia przepisów ustawy, w tym warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, dane określone w art. 50 ust. 14 i 14a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, informacje o pomocy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia, dane dotyczące doświadczenia zawodowego, w przypadku osób biorących udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków KFS, informacje udostępnione przez organy Krajowej Administracji Skarbowej w zakresie określonym w art. 74 ust. 1 pkt 1 ustawy, informacje niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia przyznanej formy pomocy, o których mowa w ust. 2 pkt 20 ustawy;

8. W przypadku osób ubezpieczonych Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

dane, o których mowa w art. 50 ust. 14 ustawy z dnia 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych, udostępniane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub dane o ubezpieczonych oraz emerytach i rencistach, o których mowa w art. 42 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników, udostępniane przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

9. W przypadku płatników składek Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

dane zgromadzone na koncie płatnika składek, udostępniane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych na podstawie art. 50 ust. 14a ustawy z dnia
13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych lub dane płatnika składek w zakresie określonym w art. 42 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników udostępniane przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

10. W przypadku pracowników lub innych osób wskazanych przez organizatorów stażu na opiekunów stażysty Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
3)		informacje dotyczące:
		wykształcenia, zawodu, kwalifikacji,
		uprawnień i umiejętności, zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,
		znajomości języków obcych wraz z poziomem znajomości tych języków,
		szkoleń, zainteresowania podjęciem szkolenia i zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w tym zatrudnienia w państwach, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–c ustawy;
4)		dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
5)		stanowisko pracy lub pełnioną funkcję;

10. W przypadku osób upoważnionych do reprezentowania podmiotów ubiegających się o pomoc określoną w ustawie lub korzystających z tej pomocy albo osób uprawnionych do działania w ich imieniu Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
3)		adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile je posiadają;
4)		nazwę reprezentowanego podmiotu,
5) 6)		pełnioną funkcję, adres do doręczeń;

11. W przypadku pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

1)		imię (imiona) i nazwisko;
2)		miejsce pracy i dane teleadresowe wykorzystywane do użytku służbowego,
3)		nazwę i opis zajmowanego stanowiska,
4)		ukończone szkolenia, a w przypadku szkoleń inicjowanych przez pracodawcę lub finansowanych albo współfinansowanych ze środków Funduszu Pracy, obejmujące numer PESEL lub datę i miejsce urodzenia, koszt szkolenia oraz źródło finansowania;

12. W przypadku pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim korzystających z systemów teleinformatycznych, o których mowa w art. 26 ust. 1 ustawy Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przetwarza następujące dane osobowe:

dane identyfikacyjne i uwierzytelniające pracownika.

V. Odbiorcy danych osobowych.

Pani/Pana Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa m.in.: Ministrowi właściwemu do spraw pracy, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Urzędowi Skarbowemu, Powiatowej Radzie Rynku Pracy, Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Świętokrzyskiego, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy, innemu Powiatowemu Urzędowi Pracy, Powiatowemu Ośrodkowi Zatrudnienia i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Państwowej Inspekcji Pracy, Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, Realizatorom działań aktywizacyjnych w tym jednostkom szkolącym, Pracodawcom osób bezrobotnych i poszukujących pracy, Komornikom Sądowym, Jednostkom realizującym zadania z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych, Sądom, Policji, Prokuraturze, Straży Granicznej, Krajowemu Centrum Informacji Kryminalnych, Bankom, Urzędom Pocztowym i Jednostkom prowadzącym działalność pocztową. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Powiatowy Urząd Pracy
w Ostrowcu Świętokrzyskim zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych.

VI. Okres przechowywania danych.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez obowiązujący okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego tj. przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. III, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Ostrowcu Świętokrzyskim, który określa okresy przechowywania dokumentacji, a dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody.

VII. Przysługujące uprawnienia.

W odniesieniu do Pani/Pana danych pozyskanych w związku z realizacją zadania publicznego oraz wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na Powiatowym Urzędzie Pracy
w Ostrowcu Świętokrzyskim lub zawarcia umowy z Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim przysługuje Pani/Panu:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;

VIII. Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym
z aktów prawnych wskazanych w pkt. III, w związku z czym jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania.
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rejestracji w ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim, a także niemożność korzystania z form pomocy, wynikających z ustawy
o rynku pracy i służbach zatrudnienia, oraz może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w innych aktach normatywnych powszechnie obowiązujących w Polsce.

X. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.

Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
w tym profilowaniu.